Wspólnoty mieszkaniowe

Prowadzenie zgodnie z obowiązującymi przepisami ewidencji księgowej w licencjonowanym programie finansowo–księgowym Welles.

Prowadzenie ewidencji pozaksięgowej.
Prowadzenie indywidualnych rozliczeń z właścicielami lokali z tytułu kosztów zarządu nieruchomości wspólnej oraz kosztów mediów dostarczanych do lokali.
Pobieranie i rozliczanie zobowiązań poszczególnych użytkowników lokali – każdy z właścicieli ma możliwość samodzielnej kontroli naliczonych opłat oraz dokonywanych wpłat poprzez dostęp do internetowej kartoteki właściciela.
Przygotowywanie zawiadomień o opłatach eksploatacyjnych, uzgodnień sald.
Przygotowywanie, wdrażanie, nadzór nad rocznymi i wieloletnimi planami gospodarczymi zarządzania nieruchomością.
Sporządzanie rocznych sprawozdań finansowych wraz z informacją o kosztach zarządu nieruchomości oraz rozliczenie zaliczek przeznaczonych na ich pokrycie.
Prowadzenie rozliczeń z Urzędem Skarbowym oraz ZUS.
Składanie Zleceniodawcy zestawienia wpływów oraz wydatków związanych z wykonywaniem usług wynikających z umowy wraz z dokładnym określeniem przeznaczenia środków na poszczególne usługi.

Rejestracja Wspólnoty w Urzędzie Skarbowym oraz GUS.
Założenie rachunku bankowego.
Przygotowanie uchwał Wspólnoty.
Organizowanie rocznego zebrania Wspólnoty oraz zebrań nadzwyczajnych.
Przejęcie nieruchomości od poprzedniego Zarządcy / Administratora lub bezpośrednio od Developera oddającego budynek do użytkowania:
- przejęcie dokumentacji technicznej, administracyjnej, prawnej, finansowo-księgowej oraz weryfikacja kompletności tej dokumentacji,
- analiza stanu finansowego przejmowanej nieruchomości,
- przejęcie wszelkich kluczy oraz nośników dostępu elektronicznego,
- sporządzenie protokołu z przejęcia nieruchomości ze wskazaniem technicznego stanu faktycznego nieruchomości.

Analiza i opiniowanie dokumentów.
Przygotowywanie treści umów, opracowywanie treści uchwał, statutów, regulaminów.
Czynności zmierzające do uregulowania stanów prawnych.
Windykacja należności.

Przygotowywanie wezwań do zapłaty (wezwanie pierwsze, wezwanie drugie, wezwanie przedsądowe).
Telefoniczne i osobiste wyjaśnianie stanu płatności.
Naliczanie odsetek od zadłużenia.

Bieżące prowadzenie książki obiektu budowlanego i dokumentacji technicznej wymaganej przez przepisy prawa budowlanego.
Zlecanie i nadzorowanie kontroli technicznych i okresowych przeglądów budowlanych nieruchomości, instalacji i urządzeń stanowiących jej wyposażenie techniczne.
Planowanie, organizacja i nadzór nad realizacją bieżących napraw, konserwacji, modernizacji i remontów.
Nadzór nad stanem technicznym nieruchomości i urządzeń infrastruktury.

Zawieranie umów dotyczących eksploatacji nieruchomości, dostawę mediów.
Prowadzenie i aktualizacja dokumentacji dotyczącej części nieruchomości wspólnej.
Prowadzenie i aktualizacja ewidencji lokali, właścicieli lokali.
Zapewnienie dostaw energii elektrycznej, energii cieplnej, wody, gazu, odprowadzania ścieków i wywozu nieczystości.
Nadzór nad realizacją umów z firmami wykonującymi usługi na rzecz Wspólnoty.
Nadzór nad utrzymaniem należytego stanu porządku i czystości.
Nadzór nad realizacją uchwał podjętych przez Wspólnotę.
Prowadzenie odczytów i zapisów stanów liczników zużycia mediów.
Nadzór i organizacja legalizacji urządzeń pomiarowych.
Przygotowywanie umów z najemcami części nieruchomości wspólnej.
Przygotowywanie specyfikacji i kosztorysów robót oraz procedur przetargowych.
Bieżąca weryfikacja świadczonych usług w porównaniu z dostępnymi na rynku, pod kątem zakresu oraz kosztów, negocjowanie cen i warunków w zakresie usług związanych z utrzymaniem nieruchomości wspólnej.
Zapewnienie ubezpieczenia nieruchomości.
Poszukiwanie dodatkowych źródeł przychodów.
Wydawanie poświadczeń i zaświadczeń dla właścicieli lokali.
Prowadzenie korespondencji w imieniu i na rzecz Wspólnoty.
Przygotowywanie, zwoływanie i organizowanie zebrań Wspólnoty Mieszkaniowej.